Alles wichtige über die Maße, Kosten & Beschriftung einer Warensendung
Mit einer Warensendung können Sie kleinere Waren zu einem günstigen Preis mit der Post (z.B. über DHL) versenden. Damit eine Sendung als Warensendung gilt, muss sie allerdings bestimmte Bedingungen erfüllen. Hier erfahren Sie, was Sie als Warensendung verschicken dürfen und wie Sie die Sendung richtig verpacken und verschließen. Außerdem erklären wir, wie groß und schwer die Warensendung sein darf und was der Versand kostet.
Hier beantworten wir Ihnen alle wichtigen Fragen zum Thema Warensendung:
- Was ist eine Warensendung?
- Wie muss ich die Warensendung richtig verpacken und verschließen?
- Warensendung verschicken: Größe & Preise
- Warensendung: Vor- & Nachteile
Was ist eine Warensendung?
Die Warensendung ist eine im Jahr 1964 von der Deutschen Post eingeführte, besonders günstige Sendungsart. Mit der Warensendung dürfen nur Waren, Muster und Proben verschickt werden.
Der Begriff Warensendung meint also sowohl den Inhalt der Sendung (Ware) als auch eine sehr günstige Versandklasse der Deutschen Post. Der Versand erfolgt dabei immer unversichert und ohne Sendungsverfolgung.
Da die Post Warensendungen nachrangig behandelt, dauert die Beförderung normalerweise länger als beispielweise beim Paketversand. Als Regellaufzeit gibt die Deutsche Post vier Werktage an. Auch andere Postunternehmen bieten heute ähnliche Versandoptionen für Waren an.
Wie funktioniert die Warensendung?
Für den Versand als Warensendung müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein:
- Die Warensendung muss über der Lieferanschrift mit der Aufschrift „BÜWA“ gekennzeichnet sein.
- Die Warensendung darf nur die Ware selbst enthalten. Daneben dürfen Sie der Sendung nur Rechnungen, Lieferscheine und andere Unterlagen beilegen, die sich explizit auf die Ware beziehen. Persönliche Mitteilungen oder Gegenstände sind als Beilage nicht erlaubt.
- Die Mitarbeiter der Deutschen Post dürfen zur Kontrolle der tariflichen Voraussetzungen die Warensendung öffnen.
Sowohl Händler als auch Privatpersonen können Warensendungen mit der Post verschicken.
Die Warensendung darf nur die Ware selbst sowie Lieferscheine und Rechnungen enthalten. ©gettyimages/PeopleImages
Was darf ich als Warensendung verpacken?
Mit der Warensendung können Sie alles versenden, was als Ware gehandelt wird. Dazu zählen auch Muster und Warenproben, die eine bestimmte Größe nicht überschreiten.
Einige Beispiele:
- kleine elektronische Geräte wie Adapter oder Kabel
- Smartphone-Hüllen
- Gewürze
- Stoffe und Garn
- Tintenpatronen
- DVDs
- kleine Bilderrahmen
- Kosmetikartikel wie Wimperntusche, Lippenstift oder Nagelfeile
- Textilien und Schuhe
- Kataloge
- Haushaltswaren
- usw.
Versenden Sie Ware als Warensendung, ist der Versand deutlich günstiger als beim normalen Postversand. ©gettyimages/Orboon Alija
Wie muss ich die Warensendung verpacken & verschließen?
Seit neuestem muss die Warensendung nicht mehr im sogenannten „offenen Versand“ verpackt werden. Das bedeutet, die Verpackung (Umschlag oder Karton) muss sich NICHT mehr ohne Beschädigung öffnen und wieder verschließen lassen.
Die Verpackung muss außerdem sichtbar als Warensendung gekennzeichnet und ausreichend frankiert sein: Wichtig ist, dass Sie den Vermerk „BÜWA“ (Bücher- und Warensendung) gut leserlich oberhalb der Lieferanschrift anbringen. Sie können ihn mit der Hand auf die Verpackung schreiben oder beispielsweise Aufkleber drucken lassen, wenn Sie häufiger Warensendungen verschicken.
Welche Verpackung für eine Warensendung brauche ich?
Für den Versand als Warensendung können Sie alle gängigen Kartonagen und Umschläge verwenden, die der Größe der Warensendung entsprechen. Der Karton darf für eine Warensendung maximal 35,3 x 25 x 5 cm groß und 1 Kilogramm schwer sein (Stand: März 2024). Wählen Sie die Verpackungsgröße am besten abhängig von der Größe des Inhalts.
Die Verpackung kann zum Beispiel aus einem Briefumschlag, aus einem Luftpolsterumschlag oder einem kleinen Karton bestehen. Nur bei Verpackungen aus Kunststoff (Plastikbeuteln) müssen Sie einen gesonderten Vertrag mit der Post abschließen.
Es ist außerdem wichtig, dass Sie den Inhalt der Warensendung vor Beschädigungen sicher verpacken. Sie können dafür gepolsterte Umschläge verwenden oder Polstermaterialien einsetzen, um den Sendungsinhalt auf dem Transport zu schützen.
 » zu den 1-welligen Kartons |  » zum Packband BASIC |
Wie verschließe ich die Warensendung richtig?
Damit sich die Warensendung leicht öffnen und wieder verschließen lässt, können Sie wieder verschließbare Versandtaschen oder Umschläge verwenden. Für größere Waren eignen sich zum Beispiel Kartons mit Einstecklaschen.
 » zu den Buchverpackungen |  » zu den Versandtaschen |
Die Deutsche Post empfiehlt außerdem die Nutzung folgender Verschlussarten:
- eingesteckte Klappen
- Musterbeutelklammern
- Gummiringe
- nicht verknotete Bindfäden
- Nylon-Klettverschlüsse
- Spangendruckknöpfe
- Adhäsions- oder Dehäsionsverschlüsse
- Aufreißfäden
- Punktklebung
- Riffel- oder Perforationsverschlüsse
Warensendung verschicken: Größe & Preise
Nationale Warensendungen können Sie bei der Deutschen Post in zwei verschiedenen Formaten versandt werden. Sie können die Warensendungen in den Formaten bis 500 g oder bis 1000 g (1kg) versenden.
Was kostet eine Warensendung?
Der Portopreis bei DHL für eine Warensendung bis 500 g liegt bei 2,25 € und bei einer Warensendung bis 1000 g bei 2,55 €. (Stand: März 2024)
Wie wurden Warensendungen davor verschickt?
Der Preis gliederte sich von 1,30 Euro für eine Kompakt-Sendung bis zu einem Preis von 2,35 Euro bei einer Maxi-Sendung mit der Höhe von maximal 15 cm (Stand: Mai 2022). In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über Maße, Gewicht und Preise der vier Versandformate, welche vor dem neuen Portomodell der deutschen Post galten.
Damals galten noch 15 cm als maximale Höhe, wohingegen jetzt eine Warensendung maximal nur noch 5 cm hoch sein darf.
| Format | Maße | Gewicht | Preis |
| Kompakt | L: 10 – 35,3 cm B: 7 – 30 cm H: bis 5 cm | bis 50 g | 1,30 Euro |
| Groß | L: 10 – 35,3 cm B: 7 – 25 cm H: bis 15 cm | bis 500 g | 2,20 Euro |
| Maxi bis 5 cm Höhe | L: 10 – 35,3 cm B: 7 – 25 H: bis 15 cm | bis 1 kg | 2,20 Euro |
| Maxi bis 15 cm Höhe | L: 10 – 35,3 cm B: 7 – 30 H: bis 15 cm | bis 1 kg | 2,35 Euro |
Alle in der Tabelle enthaltenen Preise sind nach UStG (Umsatzsteuergesetz) umsatzsteuerfrei.
Sie können die Sendung bei den Filialen der Deutschen Post einliefern oder entsprechend frankiert in einen Briefkasten einwerfen. Die Warensendung kann direkt an den Empfänger oder eine Packstation geliefert werden. Für internationale Sendungen hat die Deutsche Post 2019 die neue Sendungsart „Warenpost International“ eingeführt. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Webseite der Deutschen Post.
Die Post prüft die Inhalte von Warensendungen stichprobenartig. ©gettyimages/alvarez
Warensendung: Vor- & Nachteile
Mit der Warensendung können Sie kleine Waren zu einem günstigen Preis versenden. Denn das Porto ist im Vergleich zum Paketversand oder einem Einschreiben deutlich günstiger. Vielsender bekommen bei der Post zusätzliche Rabatte.
Der Versand benötigt allerdings rund vier Werktage und erfolgt immer unversichert sowie ohne Sendungsverfolgung. Im Zweifel können Sie als Versender der Ware kaum nachweisen, dass die Sendung tatsächlich beim Empfänger angekommen ist. Auch wenn die Warensendung verschwindet oder beschädigt wird, wird der Wert normalerweise nicht erstattet. Als Versender haben Sie beim Versand einer Warensendung weniger Sicherheit.
Tipp: Der Versand als Warensendung bietet sich vor allem für Waren mit einem geringen Wert an.
Suchen Sie die passende Verpackung oder Polstermaterial für Ihre Warensendung? Stöbern Sie doch einmal in unserem Online Shop, dort finden Sie garantiert die passende Verpackung für Ihre Ware!
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Zuletzt aktualisiert am 19. März 2024 von Ana-Beline Dietrich
