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Pakete richtig beschriften: So geht´s für DHL, Hermes & Co.

 

 

Damit Ihre Ware sicher beim Empfänger ankommt, muss das Paket richtig beschriftet sein. Nur so können Transportdienstleister wie DHL, Hermes und Co. das Adressetikett auslesen und das Paket korrekt zustellen. Erfahren Sie hier, wie Sie Pakete richtig beschriften, an welche Stelle Sie Absender- und Empfängeradresse platzieren müssen und was dabei noch zu beachten ist.


  • Wie muss ich ein Paket beschriften?
  • Pakete beschriften für DHL: Versandetiketten als Aufkleber
  • Wie können Sie ein Paket online beschriften?
  • Wie können Sie Ihre Pakete per Hand beschriften?
  • Wo kommt die Adresse auf das Paket?
  • Warum müssen Sie Pakete richtig beschriften?


Paket richtig beschriften
Für den sicheren Transport ist es wichtig, dass Sie Ihre Pakete richtig beschriften und die Versandadresse gut zu lesen ist. © Georgijevic/istock

Wie muss ich ein Paket beschriften?

Grundsätzlich können Sie Pakete mit einem Versandetikett als Aufkleber, online oder per Hand beschriften. In unserer Anleitung zeigen wir Ihnen, worauf es dabei jeweils ankommt.

Pakete beschriften für DHL: Versandetiketten nutzen

Bei der Deutschen Post können Sie sich vorgefertigte Etiketten für den Versand Ihrer Päckchen und Pakete besorgen. Die DHL-Paketscheine als Aufkleber liegen in den meisten Postfilialen aus und sind kostenlos. Füllen Sie die Etiketten aus und kleben Sie sie möglichst gerade auf die Oberseite Ihres Versandkartons – so ist Ihr Paket richtig beschriftet.

Auf den Versandetiketten finden Sie Felder für alle relevanten Daten zu Absender und Empfänger. Wenn Sie den Paketschein korrekt ausfüllen, erfüllen Sie so automatisch alle Vorgaben, damit das Paket sicher beim Empfänger ankommt. Dazu zählen:

  • der korrekte Name des Empfängers
  • die aktuelle Empfänger-Adresse
  • gegebenenfalls weitere Versanddetails (z.B. Bestimmungsland, Telefonnummer)
  • korrekter Absendername und -adresse

Übrigens: Bei DHL können Sie den Versandschein alternativ auch direkt als PDF herunterladen und ausdrucken.

Abhängig von Größe und Gewicht des Pakets müssen Sie es vor dem Versand zudem ausreichend frankieren.

Wichtig: Die Post lässt Päckchen und Pakete heute in der Regel von automatischen Sortiermaschinen auslesen und nicht mehr per Hand bearbeiten. Das funktioniert aber nur, wenn die Daten auf dem Paketschein gut zu lesen sind. Achten Sie deshalb auf eine saubere und ordentliche Handschrift und verwenden Sie beim Beschriften Ihrer Pakete idealerweise Druckbuchstaben.

Können die Maschinen die Empfängeradresse nicht auslesen, kann es zu Problemen und Verzögerungen bei der Lieferung kommen.

Übrigens: Ausgenommen davon ist Sperrgut, da Paketdienstleister es aufgrund der sperrigen Form nicht über die automatischen Sortieranlagen bearbeiten können. Was beim Versand von Sperrgut wichtig ist und was es kostet, erfahren Sie in unserem Magazinbeitrag „Sperrgut verpacken und versenden“.

Paket beschriften mit DHL-Versandschein
Bei DHL können Sie Ihr Paket unkompliziert mit dem vorgedruckten Versandetikett beschriften. © Screenshot DHL-Paketschein

Wie können Sie ein Paket online beschriften?

Fast alle Paketdienstleister bieten mittlerweile Online-Paketscheine zum mobilen Ausfüllen und Ausdrucken an, zum Beispiel DHL (Online Frankierung), Hermes oder UPS. Sie können den Versandschein dann normalerweise direkt auf der Website des Anbieters online (am PC oder Smartphone) ausfüllen und ausdrucken. Alternativ können Sie einen mobilen Paketschein erstellen.

Paket online beschriften & ausdrucken

So gehen Sie dabei normalerweise vor:

  1. Wählen Sie die gewünschte Größe und das Gewicht des Pakets aus.
  2. Geben Sie die Adressen von Absender und Empfänger in die Maske ein.
  3. Optional bei Abholung: Wählen Sie das Versanddatum und die Art der Lieferung (z.B. Express, Versicherung etc.) aus.
  4. Wählen Sie die Zahlungsart aus und führen Sie die Bezahlung durch.
  5. Nach der Bezahlung können Sie den Verandschein in ein PDF umwandeln, ausdrucken und gerade auf die Oberseite Ihres Pakets kleben.

Vorteil: Beim Online-Beschriften können Sie Ihr Paket normalerweise im selben Schritt unkompliziert frankieren – Sie benötigen dafür nur die Maße und das Gewicht des Pakets. Bei einigen Anbietern können Sie aber auch erst bei der Abgabe im Paketshop zahlen. Dann erstellen Sie nur den Paketschein online.

Paket online ohne Drucker beschriften: Mobiler Paketschein

Füllen Sie auch hier die die Online-Maske mit den relevanten Daten (Adressen, Art der Lieferung, Zahlungsart usw.) aus. Am Ende erhalten Sie den Versandschein als QR-Code. Sie können meist wählen, ob Sie ihn zum Beispiel als PDF per E-Mail oder direkt zum Download aufs Handy geschickt bekommen möchten. Hier sehen Sie am Beispiel von Hermes, dass Sie am Ende auswählen können, welche Option (mobil oder drucken) Sie nutzen wollen:

Sie können den mobilen Paketschein dann einfach im Paket-Shop vorzeigen, vor Ort vom Paketdienst ausdrucken lassen und bezahlen. Den Sendungsstatus des Pakets können Sie dann in der Regel online verfolgen.

Paket online als mobilen Paketschein beschriften
Bei Hermes können Sie wählen, ob Sie eden online erstellten Versandschein drucken oder als mobilen Paketschein nutzen möchten. © Screenshot Hermes mobiler Paketschein

Wie können Sie Ihr Paket per Hand beschriften?

Sie können Absender- und Empfängeradressen auf einem Paket auch handschriftlich verfassen. Wichtig ist es dann, dass Sie die richtige Platzierung wählen und die notwendigen Angaben gut zu lesen sind.

Wie können Sie Ihr Paket per Hand beschriften?

Wir empfehlen Ihnen, neben der Empfängeranschrift eine Absenderadresse anzugeben, sodass das Paket zurückkommt, wenn es nicht zugestellt werden kann. Neben Name, Straße, Hausnummer und Stadt von Empfänger und Absender sollten Sie bei internationalen Sendungen das Bestimmungsland angeben.

Darauf kommt es bei der Platzierung an:

    • Empfängeradresse unten rechts: Die Empfängeradresse kommt auf die Oberseite des Pakets in die untere rechte Ecke.
    • Ihre eigene Adresse (Absender): Die Adresse des Absenders sollten Sie schräg gegenüber der Empfängeradresse in der oberen linken Ecke auf der oberen Seite des Pakets anbringen.
    • Platz lassen: Achten Sie darauf, dass Sie bei beiden Angaben jeweils einige Zentimeter zum Rand frei lassen.

Damit die Adresse automatisch von den Sortiermaschinen ausgelesen werden kann, sollten Sie beim Schreiben außerdem auf eine gut lesbare Schrift achten und bestenfalls Blockbuchstaben verwenden.

Wichtig: Kleben Sie bei wiederverwendeten Paketen alle alten Etiketten und Barcodes mit einem Klebeband gut ab, damit das Paket nicht aus Versehen an die falsche Adresse gelangt.

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Wo kommt die Adresse auf das Paket?

Egal für welche Art der Beschriftung Sie sich entscheiden, es kommt auch auf die richtige Platzierung der Absender- und Empfängeradresse an. Grundsätzlich gilt:

  • Die Versanddaten müssen immer auf der Oberseite des Pakets stehen
  • Bei Versandetiketten: Da auf den Versandetiketten sowohl Absender- als auch Empfängeradresse vermerkt sind, müssen Sie dabei nichts weiter bachten. Wichtig ist, dass es vollständig zu sehen ist und nichts überklebt ist.
  • Paket per Hand richtig beschriften: Beschriften Sie Ihr Paket mit der Hand, sollten Sie die Empfängeradresse auf der Oberseite des Pakets in der unteren rechten Ecke anbringen. Ihre eigene Adresse (Absender) setzen Sie schräg gegenüber in die obere linke Ecke.
Paket beschriften für DHL, Hermes & Co.
Bei Hermes können Sie wählen, ob Sie den online erstellten Versandschein drucken oder als mobilen Paketschein nutzen möchten. © Screenshot Hermes mobiler Paketschein

Warum müssen Sie Pakete richtig beschriften?

Das richtige Beschriften Ihrer Pakete ist die Voraussetzung, damit die Sendung beim Transport richtig verarbeitet werden kann und ans gewünschte Ziel gelangt. Neben der korrekten Schreibweise der Adresse müssen Sie die Daten dafür unbedingt vollständig angeben.

Tipp: Um auch empfindliche Waren beim Versand ausreichend zu schützen, sollten Sie bei Bedarf die passenden Warnhinweise anbringen. Das ist zum Beispiel beim Versand von Gefahrgütern oder zerbrechlicher Ware wichtig. Lesen Sie in unserem Magazinbeitrag alles Wichtige darüber, wie Sie Ihre Ware richtig kennzeichnen.

Zudem sollten Sie immer eine stabile Verpackung sowie reißfestes und starkes Klebeband verwenden, damit Ihr Paketinhalt nicht beschädigt wird. Viele weitere wichtige Tipps zum richtigen Verpacken Ihrer Pakete finden Sie in unserem Magazinbeitrag „Pakete richtig verpacken & verschließen“.

Haben Sie sonst noch Fragen rund ums Thema Verpacken, hilft Ihnen gerne unsere Verpackungsberatung weiter. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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